| Acta
reunión del Comité Nacional de Coordinación (CNC)
No. 8
FECHA: 2/11/99
LUGAR: Sede Naciones Unidas
PARTICIPANTES:
Raúl Taladrid MINVEC, Viceministro
Alfredo Puig MINVEC, Funcionario responsable por el PDHL
Attilio Aleotti Coop. Italiana, delegado por Embajada de Italia
Jorge Chediek Representante Residente Adjunto PNUD/Cuba
Giovanni Camilleri ATP, PDHL
William Díaz ESCO, Administrador proyectos PDHL
ORDEN
DEL DIA:
- Discusión y aprobación ejecutiva de las
fichas técnicas del Plan de Acción de Pinar del Río.
- Adecuación de la estructura operativa del
PDHL en función de la Segunda Fase del Programa.
El Sr. Camilleri leyó el Orden del
Día que fue aprobado por los participantes.
Se analizaron sintéticamente cada
uno de los proyectos.
El Sr. Puig consideró que las fichas
técnicas, en términos generales, están en correspondencia con los objetivos
de los proyectos presentados y de acuerdo a las normas que el MINVEC requiere
en cuanto a rubros de gastos en la colaboracion internacional.
Se mencionó que en los casos de donación
de equipos hospitalarios o de otra naturaleza (ejemplo proyecto de Reggio
Emilia), los mismos deben ser especificados en las fichas técnicas con
el fin de justificar el sentido general del proyecto y al mismo tiempo
permitir los trámites de exención de pago de impuestos de aduanas una
vez que se reciben como donaciones. A este fin el PDHL se comprometió
en solicitar al Comité de Reggio Emilia el listado de los donativos previstos.
El Sr. William Díaz de ESCO planteó
el caso de que en algunos proyectos al momento de realizar la compra,
semanas después de la presentación de las prefacturas, se detectaba una
diferencia debido a variación de los precios y a la disponibilidad de
modelos diferentes de aquellos prefacturados.
Al respecto se decidió que: a) dichas
variaciones debían siempre ser documentadas por el Grupo de Trabajo al
Comité de Compras; b) las variaciones inferiores al 10% del costo presupuestado
podían ser aprobadas en el Comité de Compras; c) las variaciones superiores
al 10% debían ser presentadas para aprobación al CNC.
Se planteó también el tema de la
necesidad por parte de las direcciones locales que se benefician con los
proyectos, de prever en su presupuesto el material corriente de oficina
para la sostenibilidad de los mismos.
El Sr Puig. informó que desde un
inicio se le indicó a los Grupos de Trabajos que para todos los proyectos
PDHL las direcciones interesadas deben prever el suministro de los insumos
necesarios que garanticen la sostenibilidad del proyecto una vez que esté
haya concluído; para lo cual cada proyecto prevé un componente en moneda
nacional. El MINVEC propuso enviar a los Presidentes del Poder Popular
de las tres áreas una carta en la cual se formalizará esta decisión.
El Sr. Chediek abordó el tema del
modelo de las computadoras que debían ser adquiridas por los proyectos
y sugirió que los nuevos equipos deben ser por lo menos de 450 MHz de
velocidad en adelante.
Se argumentó que las computadoras
de modelos anteriores pudieran ser utilizadas para la capacitación de
los jóvenes en computación y se habló de la posibilidad de lanzar al respecto
una campaña a través de la Cooperación Descentralizada. El Viceministro
Taladrid realizará una consulta con el Ministerio de Educación.
A continuación se aprobaron los proyectos
contenidos en el Plan de Acción de Pinar del Río.
El Sr. Camilleri introdujo entonces
el segundo punto de la reunión concerniente a la reorganización de la
estructura operativa del PDHL en función de los objetivos de la Segunda
Fase del Programa.
Al respecto distribuyó a los presentes
y leyó el documento que se anexa a la presente Acta, donde se plantean
tres temas: contenidos de la Segunda Fase, personal, sede.
Hubo acuerdo alrededor de las propuestas
planteadas en el anexo con respecto a la adecuación de las líneas de acción
y a la necesidad de reclutar nuevo personal. Al respecto hubo acuerdo
sobre la iniciativa del Taller del PDHL del 18/20 de noviembre, y sobre
la necesidad de presentar una plantilla tentativa de personal.
El Viceministro Taladrid solicitó
agregar a la plantilla que describe las necesidades de personal la información
de los costos que tendría para el Programa.
Con relación al tema de la sede los
presentes concordaron la necesidad de mayores espacios en cuanto a la
oficina PDHL y se evaluó que: a) permanecer en la sede PNUD garantizaría
mejores condiciones de coordinación y de sinergías operacionales; b) al
no existir los espacios físicos para una plantilla de 5 personas que en
forma permanente trabajarían en la Oficina PDHL se justificaría pensar
en una sede ubicada en las cercanías de la sede PNUD.
El MINVEC examinará las posibilidades
de disponer de una casa que pueda ser adecuada a esta finalidad.
Sin otros temas que tratar y siendo
la 16:00 de la tarde se finalizó la reunión.
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